1. Verantwortliche Stelle

Der CAP (Centre d’Animation des Pharmaciens de Suisse) erhebt personenbezogene Daten von Apothekerinnen, Pharma-Assistentinnen und anderen Personen, die in einer Schweizer Apotheke arbeiten, oder an einer Schweizer Universität studieren.

Der Verein speichert die Daten auf einer gesicherten Seite auf einem dedizierten Server des Anbieters Evok (Altern8 SA), IT service provider – Route des Arsenaux 9 – CH – 1700 Fribourg, der als Auftragsverarbeiter gemäss Artikel 4 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union) agiert.

2. Anwendungsgebiet, Art und Gegenstand der Datenverarbeitung

Das Erheben, die Verarbeitung und / oder der Gebrauch kann folgende Arten der persönlichen Daten umfassen:

• Persönliche Informationen: Vorname, Name, Geburtsdatum, Diplomjahr

• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mailadresse, Postanschrift, Zugangschronik zum digitalen Informationssystem

• Andere persönliche Daten, die für die Mitarbeiter des CAP zur Organisation der Weiter- und Fortbildungen sowie anderer Veranstaltungen nötig sind (zum Beispiel Titel, Diplome, Ausbildungen).

3. Zweck

Die erhobenen Daten dienen der Identifikation der Personen, die an CAP-Aktivitäten interessiert sind.

Sie können benutzt werden um:

• Die Aktivitäten des CAP zu bewerben

• Den Teilnehmer an eine Veranstaltung anzumelden

• Die Anmeldung zu bestätigen

• Eine Teilnehmerliste an alle Teilnehmenden sowie Referenten zu versenden (Ziel: Fahrgemeinschaften und Netzwerke unter den Teilnehmern bilden)

• Für Apotheker: Übermittlung der Teilnehmerliste zur Bestätigung an die Weiterbildungsorgane (FPH, pharmaSuisse und Andere)

• Für Teilnehmer von Fortbildungsveranstaltungen: Übermittlung der Teilnehmerliste auf Anfrage an die Fortbildungsveranstalter (FPH, pharmaSuisse und Andere)

• Für Seminare mit Übernachtung: Übermittlung der Teilnehmerliste an die Hotels

• Mitteilen der Kontaktdaten an Organisationspartner von Kongressen, bei denen der CAP als Partner agiert

• Mitteilen der Kontaktdaten zum Zweck der Zustellung von Publikationen des CAP oder bei denen der CAP Mitautor ist

4. Aufbewahrungsdauer

Der CAP speichert die Daten der Kursteilnehmer auf unbestimmt Zeit, solange bis eine Person die Löschung ihres Dossiers anordnet. Ein solches Verlangen ist schriftlich einzureichen (mailbox@pharmacap.ch).

5. Rechte des Einzelnen

Ein Betroffener kann jederzeit:

• Seine Daten - nach einloggen auf der Internetseite www.pharmacap.ch - einsehen.

• Seine Daten durch das Sekretariat (mailbox@pharmacap.ch) ändern lassen. Eine Ausnahme stellt das Zugangspasswort dar, welches nicht durch das Sekretariat geändert werden kann.

• Die Löschung seiner Daten mittels E-Mail an das Sekretariat anordnen. In diesem Fall kann der Betroffene keine Informationen des CAP mehr erhalten, sich nicht mehr an CAP-Aktivitäten einschreiben und kein Publikationsabonnement mehr abschliessen oder erhalten.

6. Verbreiten von Daten

Der CAP leitet die erhobenen Daten weder an Sponsoren noch an Dritte zum Zweck von Handel oder Bereicherung weiter.

Die Kursleiter behandeln die Teilnehmerdaten vertraulich.

CAP, Centre d’Animation des Pharmaciens de Suisse, Rue Juste Olivier 16 – CH-1260 Nyon

Tel. +4122 363 00 80 – E-Mail: mailbox@pharmacap.ch